Réinventez la gestion de votre accueil.
Sécurisée, numérique et sans effort.
Centralisez les entrées et sorties de vos employés et visiteurs, automatisez la prise de rendez-vous et dites adieu aux registres papier. EasyDoor offre une expérience fluide et professionnelle dès le seuil de votre entreprise.
Pourquoi utiliser EasyDoor ?
EasyDoor assure un suivi en temps réel, l’identification rapide des visiteurs et un historique clair des passages. Plus besoin de registres papier : tout est numérique, sécurisé et accessible à tout moment.
Sécurité et contrôle simplifiés
Gérez les entrées et sorties de vos employés et visiteurs en toute tranquillité.
Gain de temps et d’efficacité
Planifiez les visites, approuvez les rendez-vous et évitez les files d’attente.
Solution connectée et moderne
Vos pointages, visites et badges restent consultables même sans connexion.
Découvrez les atouts d’EasyDoor
Prise de rendez-vous en ligne : les visiteurs planifient leurs visites facilement.
Badge numérique : chaque employé et chaque visiteur présente son badge depuis son téléphone.
Pointage et suivi des présences : arrivées, départs et ponctualité, au bureau comme en télétravail.
Notifications instantanées : l’hôte est prévenu dès l’arrivée de son visiteur.
Une plateforme complète pour vos accès
Une application pour les employés, les visiteurs, les vigiles et les administrateurs, et une borne d’accueil sur tablette à l’entrée de vos bureaux.
Borne d’accueil
Une tablette à l’entrée : demande de visite, rendez-vous, livraison, arrivée et départ par scan du badge.
Visites et rendez-vous
Le visiteur demande un rendez-vous, l’hôte l’accepte et il est prévenu à son arrivée.
Pointage et ponctualité
Arrivées et départs par QR code, au bureau ou en télétravail, avec un score de ponctualité.
Badges numériques
Badge de service aux couleurs de votre organisation et badge visiteur, toujours sur le téléphone.
Flotte et carnet de bord
Véhicules de service, trajets, conducteurs, passagers et kilométrage, avec départ et arrivée contrôlés.
Contrôle à l’entrée
Le vigile scanne badges, visites et trajets, et voit en direct qui est présent dans le bureau.
Livraisons
Les livreurs s’enregistrent à la borne et la personne concernée est prévenue.
Télétravail et tâches
Demandes de télétravail validées par l’administrateur, tâches partagées entre collègues.
Rapports et exports
Présence, ponctualité, visites et flotte : rapports et exports PDF, Excel et CSV.
Plusieurs bureaux
Chaque bureau a ses horaires, ses jours fériés, son fuseau horaire et, si besoin, ses propres administrateurs.
Même hors ligne
Pointages, visites, tâches et badges restent consultables sans réseau.
Trois langues
Français, anglais et arabe, dans l’application comme sur la borne.
Comment ça marche ?
EasyDoor transforme l’accueil et la gestion interne grâce aux QR codes. Que vous soyez visiteur, employé ou employeur, tout devient plus fluide.
Téléchargez l’application
Créez votre profil avec votre numéro de téléphone
Scannez un QR code pour pointer ou vous enregistrer
Suivez votre activité depuis votre tableau de bord
Les employeurs gèrent tout depuis une interface dédiée
Demandez un rendez-vous
Choisissez la personne à rencontrer et retrouvez l’historique de vos visites.
Pas d’attente, pas de formulaire papier
Présentez votre badge visiteur à la borne pour entrer et pour sortir.
Pointeuse digitale par QR code
Pointez au bureau ou en télétravail, et demandez facilement à travailler à domicile.
Gérez vos rendez-vous
Acceptez les visites et consultez vos présences et vos statistiques.
Une plateforme complète pour superviser l’activité :
- 👨💼 Gestion des employés, des bureaux et des administrateurs de chaque bureau
- 🕵️ Visites et présences en temps réel
- 🖥️ Administration des bornes d’accueil
- 🚗 Suivi de la flotte et des trajets
- 📊 Rapports et exports PDF, Excel et CSV
- 🧾 Suivi de vos factures et abonnements EasyDoor
- 🏠 Validation des demandes de télétravail
EasyDoor en vidéo
Découvrez EasyDoor en images !
Des écrans clairs et une navigation fluide, pensés pour tous : visiteurs, employés et entreprises.
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