Accueil, pointage et sécurité des sites

Réinventez l’accueil de votre entreprise. Sécurisé, numérique et sans effort.

Employés, visiteurs, prestataires et véhicules : EasyDoor enregistre chaque entrée et sortie, prévient les bonnes personnes et dit adieu aux registres papier.

Demander une démo

Télécharger surApp Store Disponible surGoogle Play

Pourquoi EasyDoor ?

Un suivi en temps réel, une identification rapide des visiteurs et l’historique de chaque entrée et sortie, disponible à tout moment.

La sécurité sans complication

QR codes signés impossibles à copier, droits par bureau et journal d’audit de chaque action sensible.

Du temps gagné à l’accueil

Rendez-vous planifiés, hôtes prévenus à l’arrivée, plus de file d’attente ni de registre à remplir.

Fiable, même sans réseau

La borne et le poste de garde continuent de contrôler les badges hors ligne, puis tout se synchronise.

Une plateforme complète pour vos sites

Une seule app pour les employés, les visiteurs, les vigiles et les responsables, une borne sur tablette à l’entrée et une console web pour piloter.

Borne d’accueil

Une tablette à l’entrée : rendez-vous, visites sur place, livraisons, intervenants, arrivées et départs par QR code.

Visites et rendez-vous

Le visiteur scanne le QR de son hôte ou reçoit une invitation ; l’hôte accepte, propose une autre heure et est prévenu à l’arrivée.

Pointages et ponctualité

Arrivée au bureau à la borne, télétravail depuis l’app, retards et note de ponctualité de A à F, à l’heure de chaque bureau.

Badges numériques

Badge de service aux couleurs de l’organisation, 7 styles au choix, et badge visiteur, avec un QR signé qui se renouvelle.

Poste de garde

Prise de service des vigiles ou des agents d’un prestataire de sécurité, contrôle des entrées et sorties et du portail des véhicules.

Présence et évacuation

Qui est sur le site, en direct ; en cas d’alerte ou d’exercice, liste figée, appel nominal et points de rassemblement.

Flotte et carnet de bord

Courses validées, départs et arrivées contrôlés au portail, kilométrage, carburant et heures supplémentaires des conducteurs.

Prestataires et intervenants

Accords avec vos prestataires, codes d’intervention envoyés par SMS, documents vérifiés avant l’entrée.

Congés et télétravail

Demandes depuis l’app, validation par le responsable, jours fériés nationaux de chaque pays pris en compte.

Tâches d’équipe

Tâches individuelles ou d’équipe, étapes, commentaires et avancement suivi par chacun.

Console web

Membres, bureaux, bornes, rapports, facturation et journal d’audit, pour les responsables.

Plusieurs bureaux, trois langues

Chaque bureau a ses horaires, son fuseau et ses jours fériés ; tout est en français, en anglais et en arabe.

Borne d’accueil et poste de garde

Un accueil professionnel dès la porte d’entrée

Le visiteur s’identifie avec son QR personnel, son numéro et son code, ou un code SMS ; sa photo est prise par la borne.
Visite sur place : la personne visitée, si elle est présente, accepte depuis son téléphone et l’entrée se fait toute seule.
Employés et visiteurs passent leur badge pour l’arrivée et le départ ; la borne vérifie la signature du QR, même sans réseau.
Au poste de garde, aucun contrôle sans un agent en service : chaque entrée, sortie et trajet porte son nom.
En cas d’évacuation, les agents autorisés font l’appel nominal sur la liste des personnes présentes.

Comment ça marche ?

En quelques jours, votre organisation est en place.

1
Votre organisation est ouverte
Nous créons votre espace ; votre administrateur ajoute bureaux, horaires et membres dans la console.
2
Chacun installe l’app
Connexion avec son numéro de téléphone et un code reçu par SMS ou par e-mail, sans mot de passe.
3
La borne est appairée
Une tablette à l’entrée, un code d’appairage donné par la console : la borne est prête en une minute.
4
Tout est enregistré
Arrivées, visites et trajets s’inscrivent au registre ; présence en direct et rapports dans la console.